如何利用User Flow來增強你的UX設計?

User Flow 是 UX 設計裏非常重要的一環,尤其對打算建立網站的你來說,更是一個可以「少走冤枉路」的強大工具。以下會用簡單、非技術人的角度,說明什麼是 User Flow,以及如何用它來實際提升網站的使用體驗。

什麼是 User Flow?

User Flow(用戶流程)就是把「用戶完成一個任務時,會經過的每一步」畫出來的流程圖,例如:從首頁進來、找到產品、加入購物車、結帳成功的整個路徑。它不著重畫面美感,而是聚焦於:用戶下一步會去哪一頁、會按甚麼按鈕、遇到甚麼選擇或阻礙。
在 UX 設計流程中,User Flow 通常出現在比較早期,用來確認整體邏輯、功能步驟、頁面之間的關係,讓團隊在進入視覺設計前就能統一方向。這樣可以避免日後才發現流程有漏洞,導致大翻修改,節省時間和成本。

UX user flow

User Flow 的主要用途

User Flow 的核心用途,是幫助團隊「用用戶的角度」去看產品,確保每一個任務都可以順利完成,例如完成註冊、成功下單、提交表單等。當你把這些步驟視覺化之後,很容易看出哪裏多了一步、哪裏缺了一步,或者哪裏會令用戶迷路。
另一方面,User Flow 也是設計師、產品經理、工程師之間的「通用語言」,用一張圖就可以讓所有人理解網站如何運作。 對於要向老闆、客戶解釋規劃,甚至做可用性測試時,User Flow 也可以協助大家快速釐清背景與流程。

為什麼 User Flow 能增強 UX

好的 UX(使用者體驗)不是只靠漂亮畫面,而是讓用戶「少思考、少迷路、少挫敗,快達成目的」。User Flow 正正針對的就是這些關鍵點。透過檢視每一步,你可以刻意減少不必要的點擊、刪去多餘欄位、縮短達成目標的時間,從而降低操作摩擦。
另外,User Flow 也能幫助你預先發現高風險位置,例如:容易放棄的步驟、資訊不足的頁面、或跳轉太複雜的流程,方便你在設計階段先優化,減少日後不停改版的成本。對電商、SaaS 或任何需要轉換率的網站來說,這會直接影響成效和收入。

建立 User Flow 前要準備甚麼

在動手畫 User Flow 之前,不妨先釐清幾件事,以免越畫越亂。建議先準備:

  • 目標用戶是誰,例如新訪客、舊客戶、會員或管理員等。
  • 用戶的主要任務是甚麼,例如「完成第一次購買」、「提交查詢表格」或「下載報告」。
  • 你的商業目標,例如增加下單率、提升註冊完成率、減少客服查詢等。

當你清楚「是誰、要做甚麼、為何要做」之後,User Flow 就會變成一個有明確方向的工具,而不只是「好像要畫一下的文件」。
一個清晰的 User Flow,通常會包含幾種常見元素,雖然每個團隊的畫法略有不同,但概念相近。

  • 圓角矩形:代表頁面或畫面,例如「首頁」、「產品列表」、「結帳頁」。
  • 菱形:代表決策點,例如「是否已登入?」「付款是否成功?」等需要分支的節點。
  • 箭咀:代表流程方向和頁面跳轉關係,顯示用戶下一步會去到哪裏。
  • 標註文字:補充條件、例外情況或特別的互動規則,方便開發與測試人員理解。
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兩者關係密切,好的USER FLOW成就好的UX

如何用 User Flow 規劃網站關鍵流程

在網站設計中,最重要的是找出「關鍵任務」,例如電商的「找到商品 → 加入購物車 → 填寫資料 → 付款成功」。可以按照以下方式應用 User Flow 來規劃:

  1. 先列出起點與終點,例如起點是「訪客從搜尋引擎進入產品頁」,終點是「訂單完成」。
  2. 寫出中間每一個步驟,包括登入、選擇規格、填地址、選付款方式等,再用方塊逐一表示。
  3. 找出所有決策點與例外情況,例如「未登入 → 要求登入或註冊」、「付款失敗 → 重新嘗試或更換方式」。

當這條線完整畫出來後,你會更容易檢查:是否有多餘步驟?是否有地方會令用戶困惑?有沒有操作死胡同?

User Flow 最大的價值之一,就是幫你「刪掉阻礙用戶前進的東西」。在檢視流程時,可以刻意檢查:

  • 是否存在重複輸入,例如同一個地址被要求填兩次。
  • 是否有不必要的頁面跳轉,比如簡單動作卻要跳三四頁才能完成。
  • 是否有可以預設或自動填寫的內容,例如常用選項、地區、聯絡方式等。

透過這樣的梳理,往往可以將流程縮短,好比把原本要 7 步才能完成的動作,減到 4 步,直接提升完成率和用戶滿意度。

User Flow 與 UI / UX 設計的結合

當 User Flow 決定後,接下來的線框圖(Wireframe)和高保真畫面(UI Mockup)就有了清晰的參考方向。例如,在知道用戶在某一步必須作出關鍵決策時,UI 設計師就會刻意讓主按鈕更突出、輔助選項更低調,降低誤按風險。
在多步驟流程(如付款、註冊)中,User Flow 也會提醒設計師加入步驟指示、進度條、返回功能和明確的錯誤提示,減低用戶焦慮。這些細節,往往是讓用戶覺得「這個網站很順手」的關鍵。

對準備建立網站的你來說,User Flow 並不是只有設計師才會用的工具,而是作為「網站老闆」你也能看得懂、參與制定的重要藍圖。即使用不上複雜的設計軟件,只要願意用流程圖方式把「用戶如何完成任務」畫出來,就已經是在做 UX 設計的關鍵一步。

在未來與設計公司或開發團隊合作時,不妨主動要求一起討論和檢視 User Flow,因為這會直接影響你的網站是否好用、好找、好成交。當 User Flow 做得好,你的網站就更有機會用更少的資源,帶來更好的用戶體驗和商業成果。

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